怎么提档案？别慌，这事儿比你想的简单_汽车

前两天我表妹打电话,声音都抖了：“哥，我换工作了，新公司要档案，可我这档案在老家人才市场躺了五年，我咋提啊？”我一边安慰她，一边想起自己当年第一次提档案时，也是两眼一抹黑，跑了好几个地方才弄明白，其实吧，提档案这事儿，听着神秘，拆开看就是那么几个步骤，今天我就用大白话给你捋清楚，保证你看完心里有底。

第一步：先搞清楚自己的档案在哪儿躺着

很多人跟之前的我一样,压根不知道自己档案在哪，这太常见了，毕竟档案这东西，平时谁也看不见摸不着，你可以按下面这个顺序找找看：

毕业两年内：大概率还在学校就业指导中心或学院学工办，别嫌丢人，直接打电话问就行，老师们都习惯了。
毕业超两年：学校通常会把档案打回原籍，也就是你户口所在地的人才交流服务中心或人社局。
有工作单位且单位有档案保管权：那就在单位人事部（国企、事业单位、公务员系统常见）。
完全没头绪：先在“XX省/市人才网”上查查，很多地方支持在线查询，输入身份证号就行，实在查不到，就按户口所在地的区县人才中心挨个打电话问。

这里有个小插曲,我表妹当时就是先打电话给学校，学校说转走了，然后她又查了老家人才网的在线系统，输入身份证号，立马就看到了自己的档案编号，你看，其实没那么难找。

第二步：搞清你要用档案干什么，这决定了提档方式

很多人一上来就说“我要提档案”，但“提”和“调”是两码事，你得先想明白，档案要去哪？是去新单位，还是新的人才市场？这个“接收方”很重要，因为提档案不是你自己去拎个牛皮纸袋走人，而是公对公转递。

你的情况	你需要拿到的材料	关键动作
新单位有档案保管权（国企/机关）	单位出具的《调档函》或《商调函》	把函件交给档案所在地
新单位无保管权，档案存新的人才市场	新人才市场出具的《调档函》	同样，把函件交给档案所在地
只是想把档案从A人才市场转到B人才市场	B市场开具的《调档函》，并确认你有B地的户口或工作证明	没有调档函，原档案地一般不放行

注意了，千万不要自己拿着调档函去档案柜台上说“我要把档案拿回家”。 档案法规定，个人不得自带档案，如果你自己拿着封好的档案去新单位，很多单位会拒收的，因为怕你拆过，这就像快递一样，必须由寄件方（原档案地）通过机要通道或专人送件，中途不能经你的手。

第三步：办手续的具体操作流程（带点烟火气版）

好了,前面是理论，现在说说实际操作，假设你已经拿到那张关键的《调档函》了（记得盖章要清晰，抬头要写对，别写错成其他区县的人才中心），接下来的流程是这样：

带齐证件：身份证原件及复印件、调档函原件，有些地方还要离职证明或劳动合同，你提前给档案所在地打个电话确认，省得白跑一趟，我当年就是没问，结果缺一个单位离职证明，又回去补，折腾了一下午。
现场填写《人事档案转递通知单》：窗口工作人员会给你一张表，填上你的基本信息、档案接收单位、转递原因，字迹要工整，写错了可不好。
确认档案内容（不一定当场看）：有的地方会让你核对一下档案里的材料清单，比如毕业证复印件、报到证、转正定级表（现在有些地方取消了）等，你不用细看，只要确认清单上的东西都在就行。
签字画押，等通知：工作人员会告诉你，档案会在15个工作日内通过机要通道寄出，你留好回执单，上面有查询电话或网址。

这里有个容易忽略的细节：档案寄出后，一定要过十天半个月主动查询一下接收方有没有收到。 机要文件有时候会慢，或者寄丢了（虽然概率低，但真遇到过），你拿着回执单上的机要号，问接收方“您好，我是XXX，我的档案机要号是XXXX，您帮我查收到了吗？”这句话特别管用，很多接收方一听就懂。

几个我踩过的坑，你直接避开

最后说几个细节,都是过来人的经验，不算权威，但保准好用：

调档函的有效期：一般有效期是30天，如果你拖了俩月才去办，人家可能就不认了，得重新开，所以拿到函件就赶紧办。
档案里的东西千万别碰：哪怕工作人员让你确认，你只看不摸，更别抽出任何一张纸，一旦抽出，就算拆封，档案就废了。
死档”：如果你的档案在自己手里放了超过两年，那就成“死档”了，这时候你得先找学校或原单位帮你重新激活，激活了才能正常提，这事儿有点麻烦，建议直接找正规的人事代理机构帮忙（但别花冤枉钱，先问人才市场能不能自己办）。

我表妹最后花了半天时间,在老家人才市场办好了，走的时候工作人员还提醒她：“记得下个月查一下到没到。”她笑着回我：“哥，原来提档案就跟寄个顺丰一样简单，只是不能自己去取件，得让‘快递员’送。”

对,就是这么个理儿，你只要准备好调档函，带上身份证，剩下的就交给那台柜台的“快递系统”，办完之后，你就把心放肚子里，该吃吃该喝喝，工作该咋干咋干，要是档案到了，新单位人事自然会联系你，这事儿，就这么稀里糊涂又明明白白地办成了，祝你好运。

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